Para o diretor de prevenção da Secretaria Estadual da Defesa Civil, major Emerson Neri Emerim, “a finalidade do encontro é construir um sistema de monitoramento e alerta com a participação dos órgãos envolvidos no processo, principalmente em parceria com as defesas civis dos municípios da bacia”.
Os representantes da Secretaria Estadual, Frederico Rudorff e Regina Panceri, trataram do projeto de Prevenção e Mitigação de Desastres da Bacia do Rio Itajaí; do Sistema de Monitoramento, Alerta e Alarme; e de Planos de Contingência.